Z artykułu dowiesz się:
- Ile wynosi okres wypowiedzenia w zależności od stażu pracy u pracodawcy
- Co zmienia w stażu pracy nowelizacja Kodeksu pracy obowiązująca od 2026 roku
- Jak dokładnie liczyć bieg okresu wypowiedzenia w tygodniach i miesiącach
- Kiedy pracodawca może skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia
- Dlaczego wypowiedzenie złożone pod koniec roku bywa dłuższe, niż się wydaje
Od 1 maja 2026 roku, gdy nowe przepisy objęły też sektor prywatny, do stażu pracy decydującego o długości wypowiedzenia można wliczyć nie tylko wcześniejsze zatrudnienie na etacie, ale też zlecenie czy własną działalność wykonywane dla tego samego pracodawcy. Dla części pracowników oznacza to, że ich realny okres wypowiedzenia jest dłuższy, niż wynikałoby z samej daty podpisania umowy o pracę – a wielu wciąż o tym nie wie.
Podstawowe okresy wypowiedzenia
Artykuł 36 Kodeksu pracy określa trzy progi, od których zależy długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony lub nieokreślony – dwa tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż sześć miesięcy, miesiąc przy co najmniej sześciu miesiącach i trzy miesiące przy co najmniej trzech latach pracy u danego pracodawcy, przy czym liczy się tu wyłącznie staż w konkretnej firmie, nie łączny staż zawodowy – zmiana pracodawcy resetuje ten licznik od zera. Ta sama zasada obowiązuje niezależnie od rodzaju umowy – wbrew dość powszechnemu przekonaniu, umowa na czas określony nie daje krótszego wypowiedzenia niż umowa bezterminowa, odkąd oba typy umów zrównano pod tym względem. Osobne, krótsze okresy obowiązują przy umowie na okres próbny – trzy dni przy próbie do dwóch tygodni, tydzień przy próbie dłuższej niż dwa tygodnie, i dwa tygodnie przy pełnych trzech miesiącach próbnych.
| Staż u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Poniżej 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
| Okres próbny do 2 tygodni | 3 dni |
| Okres próbny do 3 miesięcy | 1 tydzień |
| Okres próbny pełne 3 miesiące | 2 tygodnie |
Co zmienia nowelizacja od 2026 roku?
Nowelizacja Kodeksu pracy opublikowana 21 października 2025 roku wprowadziła nowy artykuł 302¹, rozszerzający katalog okresów wliczanych do stażu pracy u danego pracodawcy. Przepis wszedł w życie w dwóch terminach – od 1 stycznia 2026 roku objął pracodawców z sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 roku sektor prywatny, więc od tej daty obowiązuje już powszechnie.
Do stażu można teraz wliczyć nie tylko wcześniejsze zatrudnienie na etacie, ale też okresy wykonywania umowy zlecenia, innych umów o świadczenie usług czy prowadzenia działalności gospodarczej – pod warunkiem, że dotyczyły tego samego pracodawcy, u którego pracownik jest obecnie zatrudniony na umowę o pracę, i zostały odpowiednio udokumentowane. Zlecenie wykonywane wcześniej dla innej firmy nie ma tu znaczenia – liczy się wyłącznie historia współpracy z konkretnym, obecnym pracodawcą.
Dla części pracowników, którzy przed etatem współpracowali z firmą na zleceniu, oznacza to szybsze przejście do dłuższego, trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Ustawodawca zabezpieczył przy tym sytuacje w toku – jeśli okres wypowiedzenia rozpoczął się jeszcze przed wejściem nowych przepisów w danym sektorze, dalej stosuje się do niego stare zasady, bez wydłużania w trakcie jego biegu.
Jak liczyć bieg okresu wypowiedzenia
Sposób liczenia różni się w zależności od jednostki, w jakiej wyrażony jest dany okres. Dwutygodniowe wypowiedzenie liczy się w tygodniach – jego bieg rozpoczyna się w najbliższą niedzielę po dniu złożenia wypowiedzenia, a kończy w sobotę kończącą drugi pełny tydzień. Wypowiedzenie miesięczne i trzymiesięczne liczy się inaczej, w pełnych miesiącach kalendarzowych, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. Przykład: pracownik z trzyletnim stażem składa wypowiedzenie 28 lutego – bieg trzymiesięcznego okresu rozpoczyna się 1 marca, a umowa rozwiązuje się z końcem maja, nie licząc od dnia złożenia dokumentu, tylko od początku kolejnego miesiąca kalendarzowego. To najczęstszy błąd przy samodzielnym liczeniu terminu – wielu pracowników dolicza dni pozostałe do końca miesiąca złożenia wypowiedzenia, co przesuwa datę rozwiązania umowy o kilka tygodni względem rzeczywistego terminu.
Pułapka przy wypowiedzeniu blisko progu stażu
Ponieważ sam okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy decydującego o jego długości – potwierdza to utrwalone orzecznictwo Sądu Najwyższego – złożenie wypowiedzenia tuż przed upływem progu stażowego bywa mylące. Jeśli w trakcie trwania okresu wypowiedzenia pracownik osiągnąłby próg trzech lat zatrudnienia, okres ten automatycznie wydłuża się do trzech miesięcy, mimo że w dniu składania wypowiedzenia formalnie nie miał jeszcze wymaganego stażu.
Przykład: pracownik zatrudniony od 15 maja 2023 roku składa wypowiedzenie 25 kwietnia 2026 roku, mając wtedy niespełna trzy lata stażu. Naiwne liczenie sugerowałoby miesięczny okres wypowiedzenia, biegnący od 1 do 31 maja 2026 roku. W tym oknie czasowym, 15 maja 2026 roku, pracownik faktycznie osiąga trzyletni staż – w efekcie okres wypowiedzenia trzeba przeliczyć na trzymiesięczny, biegnący od 1 maja do 31 lipca 2026 roku, nie na miesięczny kończący się już 31 maja.
To złożony przypadek, w którym łatwo o pomyłkę, więc przy wypowiedzeniu składanym blisko rocznicy zatrudnienia warto przeliczyć terminy razem z działem kadr, zamiast polegać wyłącznie na własnym wyliczeniu.
Kiedy okres można skrócić lub wydłużyć
Trzymiesięczny okres wypowiedzenia pracodawca może skrócić maksymalnie do jednego miesiąca, ale tylko w ściśle określonych sytuacjach – przy ogłoszeniu upadłości lub likwidacji pracodawcy, albo z innych przyczyn niedotyczących pracownika, najczęściej związanych ze zwolnieniami grupowymi – a w zamian pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą, skróconą część okresu, która nadal wlicza się do jego stażu pracy. Wydłużenie działa na innej zasadzie: obie strony mogą się na nie umówić w samej umowie, zawsze za obopólną zgodą i w formie pisemnej, a pracodawca nie może jednostronnie narzucić dłuższego okresu, jeśli byłoby to niekorzystne dla pracownika. Niezależnie od ustalonego okresu, obie strony mogą też w dowolnym momencie rozwiązać umowę za porozumieniem stron, na uzgodnionych warunkach, bez konieczności zachowania jakiegokolwiek okresu wypowiedzenia.
Sama liczba – dwa tygodnie, miesiąc czy trzy miesiące – to dziś dopiero punkt wyjścia do obliczeń, nie gotowa odpowiedź. Trzeba do niej dołożyć aktualny staż liczony według nowych zasad z 2026 roku, poprawną metodę liczenia biegu terminu oraz sprawdzenie, czy próg stażowy nie zostanie przekroczony w trakcie samego wypowiedzenia. Dopiero te trzy elementy razem dają realną, a nie orientacyjną datę rozwiązania umowy.
| Sytuacja | Odpowiedź na 2026 rok |
|---|---|
| Staż poniżej 6 miesięcy | 2 tygodnie wypowiedzenia |
| Staż od 6 miesięcy do 3 lat | 1 miesiąc wypowiedzenia |
| Staż co najmniej 3 lata | 3 miesiące wypowiedzenia |
| Co nowego liczy się do stażu | Też zlecenie i działalność u tego samego pracodawcy |
| Skrócenie przez pracodawcę | Maksymalnie do 1 miesiąca, z odszkodowaniem |
| Rozwiązanie za porozumieniem stron | Możliwe w każdej chwili, bez okresu wypowiedzenia |
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa na czas określony ma taki sam okres wypowiedzenia jak umowa na czas nieokreślony?
Tak, od reformy Kodeksu pracy oba typy umów rządzą się identycznymi zasadami – dwa tygodnie, miesiąc albo trzy miesiące w zależności od stażu u danego pracodawcy. To częsta pomyłka, bo intuicyjnie umowa terminowa kojarzy się z łatwiejszym i szybszym rozstaniem.
Od kiedy liczy się bieg okresu wypowiedzenia?
Nie od dnia złożenia wypowiedzenia. Okres liczony w tygodniach zaczyna się w najbliższą niedzielę po złożeniu wypowiedzenia, a okres liczony w miesiącach – od pierwszego dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego.
Czy zlecenie u innego pracodawcy wlicza się do stażu decydującego o wypowiedzeniu?
Nie. Od 2026 roku do stażu można wliczyć wcześniejsze zlecenie, umowy o świadczenie usług czy działalność gospodarczą, ale tylko wtedy, gdy były wykonywane na rzecz tego samego pracodawcy, z którym pracownik ma obecnie umowę o pracę.
Czy pracownik może sam skrócić okres wypowiedzenia?
Jednostronnie nie, ale może zaproponować pracodawcy rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – jeśli obie strony się zgodzą, umowa kończy się w dowolnie ustalonym terminie, bez konieczności zachowania ustawowego okresu wypowiedzenia.
Co się dzieje z okresem wypowiedzenia, który już trwał w dniu wejścia nowych przepisów?
Do takiego okresu stosuje się stare zasady liczenia stażu, obowiązujące przed nowelizacją – nowe przepisy nie wydłużają okresów, które rozpoczęły bieg jeszcze przed ich wejściem w życie w danym sektorze.
Jaki jest okres wypowiedzenia na umowie na okres próbny?
Zależy od długości samego okresu próbnego: trzy dni przy próbie do dwóch tygodni, tydzień przy próbie dłuższej niż dwa tygodnie, i dwa tygodnie przy pełnych trzech miesiącach próbnych.
